Делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя в Ростовской области

Исполнительность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, трудолюбие, энергичность, грамотная речь

Дата рождения: 05 июня 1987 (30 лет)

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Владение иностранными языками: Английский, французский.

Дополнительные сведения: Знание ПК: продвинутый пользователь Знание 1С: Документооборот, 1С:ERP Вредных привычек не имею. Хобби: фотография, занятие спортом (бассейн, катание на велосипеде, тренажерный зал)

С 02.08.2016 по 08.08.2017 гг. - специалист отдела общего делопроизводства ООО "РТ-Инвест Транспортные Системы" (ООО "РТИТС") Федеральной компании системы взимания платы ПЛАТОН.
Должностные обязанности:
-прием, распределение тел.звонков;
- оформление служебных командировок для руководителя;
- проверка корректности оформления исходящих писем, служебных записок;
- регистрация документов в 1С (входящие, исходящие письма, служебные записки);
- договорная работа (проверка корректности оформления, распечатка, подписание руководителем, отправка на предварительное подписание контрагентом, регистрация, организация подписания оригинала, контроль возврата оригинала документа);
- исполнение заявок на экспресс-отправку корреспонденции, экспедиционная обработка и отправка документов Почтой России; взаимодействие с УФПС в рамках заключенных договоров;
- организация, контроль обеспеченности отдела необходимыми канцелярскими принадлженостями, хоз.товарами; контроль оплаты, сбор закрывающих документов;
- отправка еженедельных/ежемесячных отчетов в Головной офис компании;
- ознакомление сотрудников с локально-нормативными актами, общими распорядительными документами; оформление, сбор, хранение листов ознакомления;
- формирование дел оперативного хранения документов по обрабатываемым документам в соответствии с номенклатурой дел;
- подготовка документов общего делопроизводства к архивному хранению;
- выполнение непосредственных поручений руководителя.
С 01.03.2013 по 30.04.3016 - декретный отпуск
С 05.05.2012 по 28.02.2013 - специалист группы по взаимодействию с ТСЖ, филиал ПАО "МТС" "Макро-регион" "Урал"
Должностные обязанности:
- работа с дебиторской задолженностью;
- составление отчетов для финансово-экономического отдела;
- заключение, переоформление и расторжение договоров с контрагентами;
- работа с первичной документацией, отслеживание оплат;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- согласование электронных документов на портале компании;
С 04.05.2010 по 05.05.2012 - делопроизводитель, ЗАО "Екатеринбургский ЦУС Уральского филиала ЗАО "КОМСТАР-Регионы"
Должностные обязанности:
- работа с входящей документацией (заявления от физ.лиц): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
- прием и распределение телефонных звонков;
- согласование электронных документов на портале компании;
- заключение, переоформление и расторжение договоров с контрагентами;
- работа с первичной документацией (счета, акты, счета-фактуры), отслеживание оплат;
- работа с дебиторской задолженностью (обзвон контрагентов, запрос документов).

Образование: Высшее, Уральский Государственный Педагогический Университет (г. Екатеринбург), факультет перевода и переводоведения, специальность: лингвист-переводчик.