1.Организация работ ВСХ:
Подготовка площадки, выкладка и выравнивание бруса, разграничение земельного участка под сектора хранения (хранение трубы, МТР, брус, резина и. т.д.);
Прием, учет и выдача МТР (соблюдение Отраслевогорегламента Заказчика) с учетом наиболее рационального использования площадей;
Проведение входного контроля;
Производить сдачу и выдачу груза по количеству и объему. Данные о количестве принятых мест, объеме груза указываются в акте о приемке груза. Данные о количестве выданных мест, весе, объеме груза указываются в акте выдачи груза;
Производить инвентаризацию товарно-материальных ценностей;
При приеме Груза Заведующий складом производит его визуальный осмотр, а также проверяет комплектность согласно поручению. Если при принятии Груза на хранение было обнаружено несоответствие данных, указанных в товаросопроводительных документах, внешнее повреждение груза, то Заведующий складом, обязан уведомить Регионального менеджера отдела складской логистики (далее Начальника отдела складской логистики) и Специалиста учетного отдела до подписания каких-либо документов, а также составить акт;
Ежедневно при поступлении/выдачи МТР на ВСХ, согласно поручениям, выполнять фотофиксацию в следующем порядке:
общий вид транспортного средства с читаемым гос. номером;
МТР в транспортном средстве (при поступлении на ВСХ, либо при выдаче с ВСХ), читаемая маркировка, четкое отображение мест крепления груза, тары и упаковки (при наличии);
Ежедневно за отработанный день, в обязательном порядке, прикреплять сформированные акты приема-передачи ТМЦ, в PDF формате фотографии каждого ТС. Загружать все данные на "сервер - облако", размещать все файлы согласно инструкции сдачи отчета в учетный отдел;
Осуществление контроля расходных материалов (брус, резина, гвозди, бумага, картридж и т.д.) и состояние инструмента, составление заявки еженедельно по понедельникам, согласование заявки с Региональнымменеджером отдела складской логистики;
Ведение табелей рабочего времени персонала и табеля(рапортов) на грузоподъемную технику/спецтехнику;
Обеспечение контроля процесса подачи пригодных, в соответствии с регламентом, автотранспортных средств под погрузку, а именно: провести визуальный осмотр транспортного средства на предмет его готовности к принятию груза и его транспортировке (исправности оборудования для крепления груза);
Обеспечение контроля грузоподъемной техники (автокран) и спецтехники в части Пто, что, путевых листов;
Ознакомление стропальщиков сотрудников подрядных организаций с инструкциями, регламентами, журналами, а также иной документацией необходимой для проведения работ на территории ВСХ. Ознакомить с распорядком рабочего времени и отдыха, а также обучение их процессу складирования, учета движения грузов по складу, способам проведения входного контроля;
Организация контроля за погрузкой/разгрузкой ТМЦ на ВСХ;
Формирует техническое задание для транспортного отдела (масса, габаритные размеры) при отправлении груза;
Сбор и передача Региональному менеджеру отделаскладской логистики, необходимых для оформления гражданско-правовых отношений для трудоустройства персонала, а именно: ФИО, адрес регистрации, данные паспорта, ИНН, военный билет, реквизиты счета;
2.Организация документооборота на ВСХ:
Оформление актов приема-передачи (МХ-1, МХ-3), ведение журнала учета форм МХ-2, с дальнейшим предоставлением специалисту по учету ТМЦ;
Ведение журналов:
Оформление Транспортных накладных (ТН) на основании данных о транспорте, полученных от диспетчера и данных о грузе согласно поручению на хранение и выдачу МТР с дальнейшей передачей в отдел по учету ТМЦ;
3.Обеспечивает сохранность вверенного имущества и поступивших ТМЦ.
4.Прием, проверка поручений от Заказчика на поступление и выдачу МТР.
5.Проверка доверенностей на представителей Заказчика.
6.Взаимодействовать на месте с представителями Заказчика.
7.Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.